Reserva citas
Consulta huecos reales y propone opciones según tus reglas.
ClienteQuiero cita para corte y color el sábado.
Recepcionista IA para negocios con citas
Tu agenda la gestiona la IA, no tú.
Vorqen automatiza reservas, cambios y cancelaciones con una recepcionista IA por WhatsApp y teléfono. La app web existe para supervisar excepciones y ajustar reglas, no para sustituir la automatización.
Sin tarjeta
WhatsApp Business oficial
Configuración en 15 min
Cómo funciona
Tres pasos para que tu agenda se gestione sola
Configuración simple, supervisión cuando la necesites.
01
Conecta tu WhatsApp y teléfono
Vincula tu cuenta de WhatsApp Business y el número de teléfono en 15 minutos. Sin cambiar números ni migrar contactos.
02
La IA atiende a tus clientes
Recibe mensajes y llamadas 24/7. Reserva, reprograma y cancela siguiendo tus reglas y huecos reales de agenda.
03
Supervisas desde la app web
Revisas excepciones, ajustas reglas y ves el historial cuando hace falta. La IA trabaja sola; tú mantienes el control.
Qué hace la IA
La recepcionista que no se toma descansos
WhatsApp y teléfono, 24/7, siguiendo tus reglas de negocio.
Reprograma sin fricción
Mueve citas respetando duración, staff y servicios compatibles.
Cliente¿Puedo pasar la del viernes al lunes por la tarde?
Cancela y recoloca
Gestiona cancelaciones y libera el hueco para quien esté en lista de espera.
ClienteNecesito cancelar la cita de mañana.
Recordatorios automáticos
Avisa 24h antes por WhatsApp. Detecta respuestas de confirmación o cambio.
IATe recuerdo tu cita mañana a las 10:30.
Lista de espera inteligente
Avisa a clientes en espera cuando se libera un hueco compatible.
IASe ha liberado un hueco el jueves a las 17:00.
Reconoce al cliente
Asocia conversaciones al cliente correcto por teléfono, aunque cambie de canal.
IAHola Lucía, veo que tienes revisión el 22. ¿Todo bien?
Antes / después
El día a día sin recepción cambia
Sin Vorqen
El día reactivo
- Alguien del equipo coge el teléfono mientras atiende a un cliente presente
- Mensajes de WhatsApp respondidos a horas sueltas, sin contexto
- Cancelaciones que dejan huecos sin cubrir
- Cliente rebotado fuera de horario de atención
- Agenda con solapes, dobles reservas y notas sueltas
Con Vorqen
La IA atiende, tú supervisas
- La IA atiende WhatsApp y teléfono sin pasar por el equipo
- Cliente, conversación y cita viven en la misma ficha
- Lista de espera inteligente recoloca huecos al instante
- Respuesta inmediata 24/7, también en noches y festivos
- Sincronización con Google Calendar; el equipo ve huecos reales
Para quién
Funciona para cualquier negocio con reserva previa
Clínicas
médicas · dentales · fisio
Estética y bienestar
spa · masaje · depilación
Peluquerías y barberías
corte · color · afeitado
Academias
idiomas · refuerzo · talleres
Panel web
Supervisas. No gestionas.
La app web es la capa de control. Lo principal es que la IA trabaje sola; desde la app revisas resultados, excepciones y reglas cuando hace falta.
Revisa excepciones
Ves solo lo que la IA no pudo cerrar sola. Cancelaciones fuera de plazo, reservas ambiguas, escalados.
Ajusta reglas de negocio
Horarios, servicios, staff, duraciones, huecos mínimos. La IA aplica lo que configures.
Historial completo
Cada conversación por WhatsApp y llamada queda archivada con el hilo y la cita asociada.
Agenda visual del equipo
Semana en vista de calendario con colores por profesional. Reprograma arrastrando si hace falta.
Panel de negocio
Clínica Dental Olivos
Últimos 7 días
Ingresos
3.420 €
Resol. IA
86%
No-shows
3
Actividad semanal
IA
Manual
Preguntas frecuentes
Lo que suele preguntar un negocio antes de empezar
¿Necesito cambiar de número de WhatsApp?
No. Conectamos tu WhatsApp Business actual con la API oficial de Meta. Tus clientes siguen escribiendo al mismo número.
¿La IA puede equivocarse?
La IA sigue tus reglas y pide confirmación antes de reservar. Si hay ambigüedad, escala al equipo y tú lo resuelves desde el panel.
¿Funciona también para llamadas telefónicas?
Sí. La misma recepcionista IA atiende llamadas entrantes, identifica al cliente y cierra reservas por voz. La telefonía productiva se está terminando de desplegar; pide acceso al probar.
¿Qué integraciones tenéis con mi agenda?
Sincronizamos con Google Calendar. Los huecos reales del equipo se respetan automáticamente y los cambios se espejan al calendario del profesional.
¿Cómo se dan de alta los empleados?
El admin del negocio crea los profesionales y los vincula con su acceso. Cada empleado entra a su propia agenda con permisos reducidos.
¿Cuánto cuesta?
Plan de inicio con 14 días de prueba gratis, sin tarjeta. Escríbenos para ver el precio exacto según tu volumen de conversaciones.
Deja de coger el teléfono.
Que la IA lo haga por ti.
Prueba Vorqen 14 días gratis. Sin tarjeta. Configuración en 15 minutos.